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本文回顧了作者作為醫學生Clerk最後三個月籌辦教學初心論壇與SBL工作坊的經歷,記錄團隊協作、資源整合、首次挑戰多項活動策劃技術,以及面對場地及講者缺席危機的解決過程,並感謝所有
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兩年的 Clerk Rotation 終於結束,放長假了,可惡,再也不能用路障當藉口騙騙自己偷懶了。簡單總結作為一名 Clerk 最後三個月所發生的事情。 這三個月,絕大部分的時間都浸在教學初心論壇 & SBL 工作坊,所以這篇文章是參雜許多主觀想法的後台紀錄,與滿懷歉意的感謝。 * 在離開學校的這幾年間,我漸漸發現想要辦出一個活動,不再只是發發文許許願,或是打開繪圖軟體畫畫海報,活動就會自己跑出來。感謝那些以前的夥伴,縱容我長出錯誤的任性,還以為辦活動很簡單呢。等到自己長大以後,才發覺時間不再無限,機會成本越疊越高,現實感強壓在所有人身上。 所以這次,如果還要辦活動,只剩兩種方法:要嘛帶著歉疚的心邪惡的臉逼迫同學跳坑(特別是在他們還要國考、技能考的當口),要嘛養成自己過去刻意忽略的實踐力。非常感恩,兩邊都辦到了。前者讓我很感動又很愧疚,後者讓我很痛苦又很開心。 意外的是,每一個夥伴都是在提出「有一個活動你/妳一定會很喜歡,有沒有興趣++」時,就二話不說一口答應,不知道他們後來有沒有很後悔一開始如此果決(就是指相片裡的你們)。但是每一口答應,都大幅增加了活動的完成度,在後面無以為繼的時刻,撐著許多絕望。 事後回想起來,這段 recruit 的過程非常奇妙,大部分夥伴都是才剛認識就被抓來…,甚至活動前一天才真的全員到齊。史哥跟彥廷是去年夏天被燕子颱風困在大阪才變熟的、喬昕與羅賓是去年冬天外放被困在彰濱才認識的,還有更多夥伴是一個拉一個,從來沒有一個夥伴拒絕我們。梳理一下脈絡,這次團隊組成基本上是由病態美學(在校倖存者)、醫服隊、醫教部、TNT(醫聯會訓練部)的鏈條混合而成,感謝這些課外活動的積累,讓進臨床以後看似隨機的召集能有這麼大的動能。 再來是自我能力成長。自從今年開始覺悟未來勢必得不斷與不同團隊合作以後,深覺不能再如此任性只會空想跟畫畫,所以開始強迫自己發展其他技術。再加上只做白日夢一點都不過癮,所以這次專注在落實必要能力上面,比如第一次認真寫計畫書、第一次募款、第一次提案,第一次做訪談、第一次跟合記凹到活動折扣、第一次處理燈光舞台、第一次主持(這是意外…可惡超難),很多第一次。或許是準備得蠻認真的,過程中沒有遇到很大的阻力,感謝同樣願意一口答應我們的前輩們,年初貼文的夢幻講者清單最終以百分之百的狀態呈現出來。 * 其實從大學活動一路過來,我做的事情一直都是一樣的,「以個人美好經驗策展」,不論是藝術季、病態美學、複雜生活節,這次也只是新瓶換舊酒。體驗、連結、分享。先體驗見習過程,遇到許多有意思的老師,想要分享給大家,所以編出N種大家需要知道的理由,開坑連結各項必要資源,最後呈現出我們的美好體驗。 一開始訪問梁公時,他問我們說:「這種論壇不是教學部應該要做的事嗎?」當時我用更冠冕堂皇的兩個理由去解釋,但其實我內心想到的是,「教學部才不會了解我的見習體驗是什麼樣子呢!我的套餐我想要自己設計才對味!」;曉娟醫師知道我們的活動時,跟岱蓉說:「你們一定很愛這間醫院對不對?」,聽到時非常震驚,沒有啊我沒有很愛啊,但是靜下心來想想,其實自己很在意這些脈絡、社群。就跟鄉土意識、國家意識一樣看似虛幻但是心裡是連著的,斯土斯民。如果中國醫的 Clerk 這兩年的 Roatation 跟其他許多學校一樣,是到不同醫院見習,那這樣的活動就不太可能誕生。 * 整個論壇的脈絡其實是誤打誤撞出來的。 今年初,從彰濱外放回來以後跟史哥聊天,我們覺得可以成立一個好玩的俱樂部,延續外科的學習資源,所以跑去找伃書學姊聊聊。聊完以後,我們又覺得弄一個俱樂部不過癮,應該要辦一個很浮誇的炫技競賽來打響俱樂部知名度,在此之前需要一個工作坊來刻出這個競賽,然後為了招募有興趣的同學來工作坊,我們應該要辦一個論壇,用來 Call to action,讓大家很想幫上什麼。而且一定要讓學姊可以上台壓軸演講。(https://pse.is/G2UVY) 所以有了教學初心論壇。 接著開始寫計畫書,進行比較深沉的分析與規劃,中間還假藉看中醫的名義跑去找皓甯討論。接著因為過去曾經短暫與陳偉德教授討論過臨床學習的小方案,所以猜測老師應該會很喜歡這個提案,再加上我很喜歡德慧藝廊的畫與光線,所以戰戰兢兢的用臉書訊息寫了一大串給老師,沒想到之後獲得了極大的助力,還有許多獲益良多的討論。(https://pse.is/EHMV7) 計畫書寫到受眾分析的部分,我發現我根本不了解論壇的受眾,所以瑾萱利用寒假時間安排了七場與不同屆同學們的討論,當時根本以馥漫麵包店為家。討論到後來,真心覺得論壇只是個幌子,這些討論促成了更多後續行動,包含後來的 SBL 工作坊(解決方案導向學習工作坊)(為了這個工作坊,整個過年都在寫第二份企劃書,然後陷入了長達兩週的募款焦慮。不過也因此認識了台大 Alpha team的威廷,從他身上我學到很多)(https://pse.is/GVXD6) 然後我們開始訪談講者們,過程獲得的精神能量根本近似於吸貓。很難不把他們當作典範學習,更加堅定了我一定要分享他們給更多人知道的心情,雖然他們不是很願意XD。在這段過程中,我們使用了 TED 論壇的公開資料—成為TEDxer的教戰手冊,教我們如何進行訪談、協助講者、甚至預演、簡報處理等,一邊訪談一邊學。感謝瑾萱、羅賓、彥廷、翊安跳入訪談組,把老師們照顧的服服貼貼的,每位老師我們至少訪談了三次以上,都是先草擬訪綱、講綱,統一攝影、製作演講頁面,提供簡報精修服務,真的覺得我們很用心,老師也以用心回報我們。後來想想,我們的論壇真的很像TEDx,非常在地化、有連結、有區域特色、甚至還是專業領域。(許多講者還回捐演講費用給我們主辦單位,這個精神根本 TED,讓我好感動)(https://pse.is/GVP4L) * 每一場活動都有危機,這次也不例外,而且還有兩個。 第一個是場地。我們搶輸護理部,沒有借到演講廳。在一開始想要辦論壇時,我心目中最理想的場地就是癌症大樓一樓的階梯演講廳,雖然過去都是在大外科晨會時看學長被釘在台上,但那真是一個很美的空間。三月一號早上八點一到開放登記借用,可惜晚了兩分鐘,在系統上搶輸了,當時在醫院工作電腦前的我們,就跟排隊排得要死在ibon前看到售罄的歌迷一樣崩潰。 而且當時又適逢學測面試、技能國考,教室非常難借,最後妥協更改活動時間,清明連假的演講廳沒有人要,那我們就借那天吧。還好柳暗花明又一春,我們得以連前夜預演都借到空間,教學部甚至還替我們借到整個癌症大樓一樓與門診診間。一個沒有名字的學生團體居然可以佔領整個癌症大樓一樓,而且還有診間,就連主辦單位的我自己也非常驚喜,因此整個活動體驗升級許多。我們也沒有雷到願意替我們借空間的學姊們。最後與會人數也爆滿參加,感謝各位捧場。 因為活動時間更改,第二個大包出現。發哥連假人在美國,不能來演講。這真的是晴天霹靂,因為發哥與其急重症超音波中心的經營故事,是近年來非常有意義的創舉,身為教學部主任的發哥缺席盛會也是非常可惜。但是震驚不能太久,籌備小組在得知消息的當下馬上想出五個解決方案,最後我們選了最難也最跳 tone 的一個——使用直立螢幕,預錄影片與現場互動,讓發哥看起來像真的在現場一樣。畢竟 TED 的 E 就是 Entertainment 不是嗎?這種娛樂效果一定很有意思。所以我們又提前借了演講廳,喬昕花了不少時間尋找可行的直立螢幕,我跟史哥寫發哥的演講與互動草案,柏鈞花了數個夜晚,架棚燈、錄影、剪輯、解決技術問題。前前後後多花了兩個禮拜的時間在這件事上面。好在最後效果有出來,真是感恩。 這種時候總是會讓我想到《牧羊少年奇幻之旅》裡的一句話:「當你真心渴望一樣東西時,整個宇宙都會來幫你。」雖然老套,但是在風雨飄搖時不得不信,努力的人會有回報這種事。 另一個額外的大包就是,忘記排主持人工作,我天真的以為「只要讓前一名講者介紹後一名講者不就好了?」,當天只好跳下來自己試試看。個人認為這是整個觀賞體驗裡面最薄弱的一塊,特別是在對談,真的需要好好檢討,感謝皓甯與文君跨刀相助,讓我這部分這能力從 0 到 0.1。其中一個疏於準備的理由是前一個禮拜在安南醫院外放,所有的夜晚都在處理 SBL 與其他活動攤位的設計,因為夜間活動的夥伴把活動弄得高大上,報名攤位相顯黯淡無光,只好跟上好好設計攤位。 說到夜間活動,只能讚嘆史哥最大的成就就是將博涵、婕寧、淨雯、靖瑋拉進坑裡,原先預期是沒有這麼盛大的,候診區被弄得像是雞尾酒宴會。教學夜診邀請到許多學長姐進行小型且偏私人性質的小聚,將整體活動收穫塑造得更加立體,許多與會者表示,白天只喝了一堆雞湯,晚上比較有實質收穫,就是從這邊來的。同時史哥抓到了王柏鈞還有乾盛,與芷誼、家甄打造了一個有趣的內科人的閱讀書單策展。在大量互相比較之下,會發現大家推薦的東西幾乎都差不多。配上合記書局的大力贊助與折扣,感覺很有事一樣。另外還有外科縫合攤位的澤文、SBL攤位的瑾萱、玟琦、顯宸、雅喬,讓兩個後續活動報名都額滿了,超乎我的預期。 題外話,我們臨機一動弄了一個攤位,上面把大家報名時分享臨床學習上最痛苦的經驗全都印出來排列在桌面上,大家可以在上面留言爾爾,不過互動不大(沒有認真規劃互動當然不大),但最大的收穫就是讓醫學院院長在攤位旁邊佇立許久,也是意外的效果。 * 最後特別要不斷地慚愧地感謝核心籌備小組,我們人真的不多,每個人都是一個當兩個用,而且除了我大家都要國考,雖然已經盡量壓低單位人力的業務量(然後搞得自己殆盡),但還是佔用各位太多時間。 感謝喬昕一手包辦了所有行政業務, 感謝史哥跟我一起描繪宏觀的想像, 感謝瑾萱撐起了所有聯繫的重責大任, 感謝岱蓉始終不離不棄參與設計業務。 還有在彰基當中醫師的培鑫回來跨刀排手冊、祖康到中榮實習之後回來錄影。
這次最慚愧的地方,就是到後來許多時候因為身心狀態的 burnout 而有失優雅,讓許多該詼諧的地方只有嚴肅以對,該道謝的沒有說,該道歉的也沒有說,只好發文補救。
要感謝的人太多了,所以必須一個一個列出來。 教學初心這個論壇,最大的功效就是灌雞湯,並非討論教學技術,而是討論更深層的那顆心,那顆心不是為了比下去別人、發大財、聲名遠播,而是投注在希望與當下的快樂身上,雖然很玄但是很日常。我們嘗試證明,真的有這種人存在。 很喜歡 Tizzy Bac 的歌詞,寫在這裡作結 Even we try try try to survive What can we do when it’s time * 這篇文記錄雞湯背後的脈絡與鳥事,之後會把雞湯本身的內容傳上來(演講謄打人力募集中!)。教學產業鏈第一階段已經結束,資源串連已經架構完全,後續的餘波慢慢起效,進入第二階段。 說了這麼多,其實最一開始想要玩的外科俱樂部,真的開始成型了(計畫通不唬爛),雖然目前還沒有浮誇的炫技競賽,但是基礎的縫合營還是有的,請大家敬請期待。 至於 SBL 工作坊的結案報告就下次分享好了(又是另一件更煎熬的系列活動),不小心寫得太長。 選這張記錄一下當時快往生的自己,每年通知跳出來紀念一下。(對,我們人如此少)
[all photos credit to 黃柏鈞]